회의 기록(회의록) 관리 방법은?

모든 회의는 기록으로 남겨라. 회의록 없는 회의는 수다다. 형식은 간단하게: 날짜, 참석자, 논의 내용, 결정사항, 액션아이템(담당자+기한). 이것만 있으면 된다.

노션이나 구글독스에 템플릿 만들어 놓고 돌려쓰면 된다. 템플릿 예시: “[날짜] [회의명] / 참석: A, B, C / 안건1: ○○ → 결정: ○○ (담당: A, 기한: ○월 ○일) / 안건2: ○○ → 결정: ○○ / 다음 회의: ○월 ○일”. 벤처스퀘어는 AI가 회의록 정리를 도와준다. 요즘은 녹음 → AI 요약이 가능하니까 적극 활용해야 한다.

클로바노트, 오터(Otter.ai), 노션 AI—어떤 도구든 좋으니 녹음하고 요약해라. 수동으로 적는 것보다 10배 빠르고 정확하다. 회의록의 핵심은 “누가 뭘 하기로 했는가”다. 분위기 좋았다는 감상은 필요 없다.

그리고 회의록은 당일 내로 공유해야 한다. 다음 날이면 기억이 왜곡된다. “내가 그때 그렇게 말한 게 아닌데?”—이런 분쟁이 회의록으로 90% 예방된다. 이것만은 하지 마라: 1) 회의록을 특정 한 사람만 쓰게 하는 것—돌아가면서 쓰거나 AI에게 맡겨라. 2) 회의록을 쓰고 안 공유하는 것—쓰는 게 목적이 아니라 공유가 목적이다. 3) 회의록에 감정을 넣는 것—“A가 화를 내면서 말함” 이런 거 쓰지 마라.