작은 회사의 정기 회의 때 규칙은 이렇습니다

• 회의 때 남의 아이디어를 비난하거나 비판하지 않습니다. 좀더 나은 방법을 제안합니다
• 과거의 잘못을 따지지 말고 앞으로 무엇을 하면 좋을지 집중합니다.
• 회의는 반드시 사전에 준비되어 있어야 합니다.(PPT가 아니어도 좋습니다.) 늘 보고 있는 대시보드가 있으면 가장 좋습니다.
• 회의는 반드시 기록이 남아야 합니다. (구글독스나 오피스 워드의 받아쓰기 기능을 활용하고 추후 정리합니다) 기록하지 않은 업무는 하지 않은 업무입니다.
• 회의가 끝나면 이제 각자 무엇을 하면 되는지 스스로 인지하고 다음 회의 때 무엇을 정리해서 가져와야 할지 알고 있어야 합니다.
• 보스는 회의 장소에서 당장 결정해주거나 어려운 결정일 경우 반드시 24시간 안에 어떤 식으로든 피드백을 주어야 합니다.
• 아젠다가 있는 회의는 그 자리에서 결과를 내야 하며 아이디어 회의는 1시간 이내로 끝내야 합니다. 시간이 길어진다는 것은 아무도 어떤 아이디어도 없었기 때문입니다.
• 누군가 계속 침묵한다면 그 사람은 팀원이 아니라는 뜻입니다. 보스도 아닌 사람이 그러고 있다면 그의 상태를 받아들이고 그 팀원은 다음 회의에 참석시키지 말아야 합니다.
  회사에서 회의는 논의하고 토론하고 생산하는 작업이 아닌, 결정하는 자리입니다. 결정이 없는 회의는 무의미합니다.
  정보 공유는 기록물로 수시로 하는 겁니다. 주둥아리가 아니고.

#그만의아침편지 #회의